Консультації для вихователів

«Оцінка ефективності діяльності дошкільної організації, її структура»

Автор: Козлова Юлія Володимирівна - завідувач ГБДОУ дитячий садок N 53 Центрального району СПб. «Консультативно-практичксий центр по абилитации дітей із зоровою патологією»

Зміст:

• Загальна характеристика організації
• Характеристика організаційної структури
• Визначення показників для оцінки ефективності діяльності.
• Оцінка ефективності діяльності організації
• Висновок

Загальна характеристика організації

Державне бюджетне дошкільний навчальний заклад дитячий садок N 53 компенсуючого виду Центрального району санкт - Петербурга «Консультативно - практичний центр по абилитации дітей із зоровою патологією».

Організація займається навчанням і вихованням дітей з порушенням зору та дітей зі складною поєднаною патологією (ДЦП, інтелектуальні порушення, соматичні захворювання) від 1 року до 7 років
В установі працює 62 працівника. Колектив є автором програм по роботі з незрячими дітьми, схвалених Міністерством Освіти і є переможцем районного конкурсу «Краща установа 2010 року»

В установі діє 9 груп 5 груп для дітей зі складним дефектом і 4 групи для дітей сліпих та слабозорих, в них навчаються 112 дітей, з них 85 дітей - інвалідів дитинства.

Місія ДОУ - індивідуальний підхід до виховання та освіти дітей.
Пріоритетною діяльністю ГБДОУ з дітьми є забезпечення рівних стартових можливостей для навчання дітей у закладах початкової загальної освіти (інтеграція та інклюзія).
Цілі та завдання діяльності освітнього закладу - реалізації основної загальноосвітньої програми дошкільної освіти.

ГБДОУ забезпечує виховання, навчання і розвиток дітей у відповідності з їх індивідуальними особливостями, а також нагляд, догляд та оздоровлення дітей у віці від 1 до 7 років.

З метою ефективної реалізації пріоритетних напрямів діяльності освітнього закладу виділяється головна мета:

створення оптимальних умов для особистісно - орієнтованого взаємодії учасників освітнього процесу: дітей, педагогів, батьків.

2 Характеристика організаційної структури

Основу організації складають оператори: Дефектологи, вихователі, музичні керівники, логопеди, інструктори з фізичної культури, медсемтры - ортоптисткою, масажисти, психологи. Вони утворюють операційне ядро. Заступник завідувача з навчально-виховної роботи і лікар здійснюють прямий контроль над операторами і є стратегічним апексом і розробляють стратегію роботи дитячого садка, здійснюють управління взаємодією з внешнейц середовищем, батьками, іншими організаціями наприклад з поліклінікою, науково-методичним центром та ін.. Зам. зав. з НВР контролює педагогічну діяльність: правильність проведення занять та режимних моментів, діяльність педагогів із самоосвіти та підвищення кваліфікації, проводить педагогічні поради і консультації; лікар контролює виконання режимів дня, санітарно - гигеническое навчання як дітей, так і співробітників, прохожение працівниками обов'язкових медичних оглядів, профілактичну роботу по запобіганню погіршення соматичного стану дітей та зорового аналізатора.....
Техноструктура нашої організації складається з методиста, який розробляє програми, заняття з дітьми, консультації для батьків і педагогів, опрацьовує нову методичну літературу, шукає нові способи та методи навчання незрячих дітей, надає допомогу вихователям і фахівцям у складанні конспектів відкритих занять, робить обробку даних моніторингів, що надходять від вихователів і дефектолог, складаючи загальні таблиці....
Додатковим обслуговуванням нашої організації займаються: кухар, сторожа, двірник, робітник з обслуговування будівель, електрик, мийник посуду, комірник, машиніст з прання білизни, помічники вихователя - це допоміжний персонал. Контроль над діяльністю допоміжної частини організації здійснює заступник завідуючої з адміністративно-господарської роботи. Вона ж забезпечує персонал миючими засобами і іншим господарським і кухонним інвентарем.

Дана організація має лінійно-функціональну структуру.

Вертикальна - управлінська зв'язок N 1

Завідувач контролює виконання вихователем його посадових обов'язків, дотриманням трудової дисципліни, керує і координує його діяльність. Вихователь звертається з проханнями щодо поліпшення умов праці та навчання дітей (матеріально - технічне забезпечення педагогічного процесу).

Вертикальна - управлінська зв'язок N 2

Старша медична сестра контролює виконання помічниками вихователя забезпечення чистоти прибирання приміщенні, якість прибирання, виконання режиму провітрювання, кварцування, підтримки необхідної температури в приміщеннях групи, якість і правильність миття посуду..., видає, розведені в спеціальному приміщенні дезінфікуючі засоби (жавель Солід для миття туалетів).

В організації багато прикладів горизонтальній зв'язку:

Приклад N1

Вихователі постійно зверталися до робочого з дрібними проханнями: замінити лампочку, повісити стенд, полагодити кран .... і кожен вихователь вважав, що в його групі це необхідно зробити в першу чергу і тому своє прохання доносив особисто і необов'язково у вільний від роботи з дітьми час. Робочий же не завжди сприймав ці прохання як необхідні до виконання. Дана горизонтальна зв'язок не ефективна тому була скасована. Загальні розбирання і образи були упорядковані способом введення журналу заявок, який зберігається в зручному місці і не «бігає» по поверхах і не «ображається» якщо запис заноситься після робочої зміни.

Приклад N 2

Кухар видає їжу помічнику вихователя за графіком, помічник вихователя приносить порожні каструлі і забирає їжу. Ця зв'язок необхідна. З січня кухаря не будуть входити в штати нашого закладу і помічники вихователя замість горизонтального зв'язку всередині установи будуть здійснювати зв'язок з іншими організаціями, зокрема з кухарем як представником організації, що здійснює процес організації харчування у дитячому садку.

У дитячому садку переважає горизонтальна спеціалізація у виконанні робочих завдань: дефектологи та вихователі розділені на дефектологів та вихователів груп раннього віку, молодшого віку, старшого віку і підготовчого віку і працюють завжди на одній і тій же групі, також логопеди та психологи, виняток становлять тільки два музичних керівника і інструктор по фізо вони працюють з усіма віковими групами дітей. Рівень горизонтальної спеціалізації високий. Вихователі не тільки проводять заняття за готовими конспектами, але і створюють свої, не тільки застосовують способи навчання з журналів або консультацій методиста, але і розробляють свої більш ефективні для даної групи дітей чи однієї дитини, створюють і виготовляють свої посібники для роботи, тому вертикальна спеціалізація виконуваних робочих завдань розширюється.

У дитячому садку використаний принцип групування організаційних одиниць з робочим функціям. Вихователі з вихователями, помічники з помічниками і т. д.
Централізація - найсильніший засіб координації процесу прийняття рішень в організації.
Рівень централізації у нашій організації високий. І не тому, що я не можу довірити прийняття деяких рішень (брати чи відправляти на базу гнилі фрукти, що робити якщо не вивезли сміття, потік кран.... ) іншим співробітника. А співробітники, які дісталися мені від колишньої завідуючої бояться приймати самостійне рішення: деякі з причини «завідуюча буде лаятися, що їй не повідомили, що зламався замок...», інші «у нас є завідуюча нехай і вирішує йти на прогулянку під дощем чи ні, їй за це гроші платять великі», деякі не хочуть брати відповідальність на себе - скажіть піти на екскурсію - ходімо, а то раптом там дітям не сподобається чи батьки будуть незадоволені, а мені за це відповідати? Звичайно всі важливі рішення, пов'язані з управлінням дитячим садом приймає завідувач, але вона не може бути одночасно скрізь, і не може оперативно реагувати на що відбуваються щомиті зміни: не привезли помідори, а завтра салат з помідорів, а завідувачка на нараді, а меню складати треба зараз - трагедія??? Тому вона делегує свої повноваження тим співробітникам, які можуть вирішити деякі питання і не бояться відповідальності - тим самим забезпечує мотивацію працівників і вибирає децентралізацію влади в дитячому саду.
У нас використовується вертикальної децентралізацією розподіл вниз по ланцюжку лінійних повноважень заступникам з адміністративно-господарської роботи і з навчально-виховної роботи, старшій медичній сестрі. Ігоризонтальна децентралізація - право прийняття рішень - в даному разі в основному неформальне переходить до допоміжних служб, аналітикам, операторам. Методист збирає педагогів і дає їм завдання, необхідні для написання програми і сам перевірять виконання. Сторожу - завідуюча делегує свої повноваження у здійсненні пропускного режиму: після 20.30 не пропускати в дитячий сад нікого; не пропускати працівників і батьків без змінного взуття або бахіли далі роздягальні (роздягальня загальна на всі групи і знаходиться на першому поверсі) - це селективна горизонтальна децентралізація.
Складна стабільна зовнішня середовище призводить до бюрократичним, але децентралізованим структурам, які використовують з метою координації стандартизацію знань і навичок. Оскільки організація виконує цілком передбачувану діяльність, вона може покладатися на стандартизацію; оскільки мова йде про важку для розуміння роботі, організація має можливість децентралізації в нашому закладі.

3 Визначення показників для оцінки ефективності діяльності.

Споживачами продукту діяльності організації є батьки наших вихованців, школа - інтернат для сліпих і слабозорих їм. Гротта, школа - інтернат для слабозорих дітей, спеціалізовані школи 7 і 8 виду, загальноосвітні школи, ліцеї, держава.
Ефективність діяльності дитячого саду можна оцінювати за такими параметрами:
Відгуки про первоклассниках вчителів шкіл
Наявність скарг з боку батьків
Кваліфікованість кадрів, наявність або відсутність плинності кадрів
Бажання або небажання батьків водити дітей у наш заклад
Стан зору вихованців
Результати моніторингу знань і можливостей

4. Оцінка ефективності діяльності організації

- Відгуки про первоклассниках вчителів шкіл
В школу в 2012 році випущено 16 дітей: 4 із них в школу для сліпих і слабозорих дітей, 3 - у допоміжну школу, 4 дитини зараховані в масову школу; 5 дітей на домашнє навчання.
На думку вчителів: діти, що випускаються в масову школу, з високим рівнем розвитку, добре сформованими навчальними навичками та достатнім потенціалом пізнавальної сфери. діти, що надходять в спеціальну школу, показали хороший рівень засвоєння програмного матеріалу, сформованість спеціальних умінь, здатність використовувати залишкове зір і адекватно вести себе в соціумі.

- Наявність скарг з боку батьків

За останні 5 років від батьків на адресу дитячого саду не надійшло жодної скарги.

Аналіз якісного складу педагогічного колективу ГБДОУ

Більшість педагогів працюють в дитячому садку за 15-20 років. Непостійність кадрового складу спостерігається за посадами:
- помічник вихователя (діти закінчують дитячий садок - мами звільняються)
- сторожа, електрики

- Бажання чи небажання батьків водити дітей у наш заклад
За новим типовим положенням в групах компенсуючої спрямованості для сліпих і слабозорих має бути 12 осіб, в наших групах по 18 дітей. При приході батьків ми пояснюємо, що у групи переповнені і є інші дитячі садки для дітей амблиопов, але через місяць ці батьки приносять мені направлення саме в наш дитячий сад. Пояснюючи, що хочуть якісну ортоптическую допомогу, заняття з кваліфікованими фахівцями, добре відношення до дитини:
«наші друзі до вас ходили - їм сподобалося», на комісії сказали, що з вашого саду слабозорі діти надходили в ліцеї», «заради цього дитячого саду ми переїхали з Мурманська, Владивостока, Мінеральних вод, Сочі..., ми хочемо, щоб у дитини було майбутнє»

- Стан зору вихованців

Диспансерне спостереження за ортоптическому кабінету за 2011-2012 рік.

Ефективність лікування дітей (2011 - 2012 рік)

Незважаючи на тяжкість зорових захворювань - високий відсоток ефективності лікування та профілактичних заходів.

- Результати моніторингу знань і можливостей

Рівень виконання освітньої Програми в дитячому саду у 2011/12 навчальному році

результати діагностики розвитку дітей підготовчої групи)

Більша частина випускників готова до навчання в школі:
- високий рівень 3 дітей
- середній рівень 7 дітей
- низький рівень 6 дітей. Низькі показники розвитку психічних процесів у дітей (пам'яті, уваги, сприйняття). Причина - складні психічні та соматичні захворювання - група складного дефекту.
За моєю суб'єктивною оцінкою діяльність нашої організації - ефективна.

Висновок

Ефективність діяльності організації пов'язана з тим, що кожен зайнятий своєю улюбленою справою, кваліфіковані педагоги виховують, навчають, люблять дітей, винаходять нові прийоми і способи, вкладають в роботу душу, помічники вихователів підтримують чистоту, медики - лікують. Правильна у нас організаційна структура або не правильна дуже складно сказати і що в ній треба поміняти теж. Коли люди в організації працюють дуже довгий час, щоб справити найменші зміни необхідна маса зусиль з боку завідуючої. Працівники не хочуть змінювати структуру, а хочуть гарну матеріально-технічну базу, комфортних умов праці. Іноді, здається, щоб щось змінити, простіше набрати нових працівників, але це бажання швидко проходить. І з'являється зошит для зв'язку з робітником, а сторож Олена Михайлівна після довгих умовлянь і роз'яснень, що вона отримує повне право не пускати без змінного взуття, а якщо її не будуть слухати, то хай показує наказ керівника.

Література Генрі Мінцберг «Структура в кулаці: створення ефективної організації»